Inlägg taggade produktivitet

En snubbe som heter David Allen har skrivit en bok, “Getting Things Done”, om hur man förbättrar sin personliga produktivitet, får mer gjort och undviker stress. Idag har jag hittat en riktig liten guldklimp till program som känns som om det är utformat efter de idéer som finns i boken. Programmet heter OmniFocus och är skrivet av samma företag (“The Omni Group”) som skrivit flera av de program jag har i datorn som jag gillar bäst. Tyvärr finns deras program bara för Mac (det kan å andra sidan också vara det som gör att de är så jäkla välgjorda).

Metoden kan kort beskrivas som ett arbetsflöde som är uppdelat i fem steg: Collect, Process, Organize, Review, Do. Läs mer gratis på wikipedia eller för pengar i Allens bok (adlibris.se).

Hursomhelst så bygger programmet på att man fångar alla “actions” (saker att göra) i som en inbox ur vilken man sedan kategoriserar dem. Actions som egentligen är flera steg delar man upp till varje steg och stoppar i en kategori som med GTD-språk kallas “project”. Man märker också upp dem med en “context”: ett sammanhang när man kan göra dem, t.ex. en plats eller när man har en person i närheten och ett datum när de senast måste vara utförda.

Sedan kan man utifrån context få en lista med saker man borde göra snart och kan släppa dem ur huvudet och fokusera på det man gör just nu istället. Det finns lite andra funktioner för återkommande actions som inte dyker upp förrän det föregående markerats som utfört och klart.

Till programmet finns också en iPhone-applikation där man kan knyta sina “context”:s till fysiska platser på google maps. På så sätt kan programmet tipsa om saker man borde göra när man är på en speciell plats.

Som exempel lade jag in “Köp tandkräm” och kopplade till sammanhanget “Ärenden : Daglivs” i datorn. I telefonen hade jag sedan knutit daglivs till adressen det ligger på så när vi var på café tidigare idag så kunde jag få tips om att jag skulle köpa tandkräm eftersom det var med på min lista och affären var nära.